Кaзaлoсь бы, зaчeм зaдaвaться сим вoпрoсoм, eсли сxeмa кoмaндирoвaния сoтрудникoв в служeбныe кoмaндирoвки нe мeнялaсь гoдaми и дaжe дeсятилeтиями: рукoвoдитeль издaл прикaз, oтдeл кaдрoв выписaл служeбнoe зaдaниe и кoмaндирoвoчнoe удoстoвeрeниe (a 2015 гoдa и этo нe oбязaтeльнo), буxгaлтeрия oплaтилa кoмaндирoвoчныe рaсxoды – aвaнсoм река вoзмeщeниeм. Oт рaбoтникa трeбуeтся зaявлeниe, aвaнсoвый oтчeт с пoдтвeрждaющими дoкумeнтaми и, вoзмoжнo, oтчeт o выпoлнeннoй рaбoтe. Oднaкo гoд нaзaд роспись унифицированных форм пополнился новыми бланками, в числе которых малую толику документов, связанных с командировками:
- Иджма о командировании на территории РФ (ф. 0504512);
- Модификация Решения о командировании получай территории РФ (ф. 0504513);
- Вердикт о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
- Превращение Решения о командировании нате территорию иностранного государства (ф. 0504516);
- Просьба-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
- Исповедание о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Напомним, фигли обязательным применение сих документов является всего только для учреждений и органов, передавших начальство по ведению бюджетного может ли быть бухгалтерского учета в случаях, определенных положениями БК РФ, и использующих электронный документооборот. Оставшиеся могут оформлять такую «первичку» держи бумаге либо общий не использовать.
Минфин России в письме через 5 марта 2021 г. № 02-06-09/160 64 подчеркнул, ровно указанные формы применяются в целях оформления:
- решения работодателя о направлении работника в служебную командировку, в книжка числе с использованием служебного транспорта;
- расчета размера финобеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой, начиная расходы на нарабатывание ГСМ,
или решения о выдаче подотчетному лицу денежных средств пользу кого осуществления закупки малого объема, в том числе и приобретение услуг соответственно перевозке.
В соответствии с этими документами выдаются / резервируются денежные собственность под отчет. А якобы быть, если работнику выдаются маловыгодный деньги на покупку билетов в проезд, а денежные документы – как-то, приобретенные учреждением и хранящиеся в фондовой кассе талоны получи и распишись бензин, бумажные авиа- и железнодорожные билеты? В этом случае книговыдача денежных документов подотчетному лицу оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с пометкой «Фондовый». Справный документ определяет стоимостную оценку приобретаемых товаров / услуг, либо расходов, осуществляемых в рамках командирования работника, в блат с чем их отдача подотчетным лицам осуществляется в целях оплаты производимых закупок товаров, услуг. Благодаря чего, специалисты Минфина России полагают, фигли подотчетным лицом просьба на выдачу денежных документов может находиться (в присуствии) оформлена Решениями о командировании (ф. 0504512, 0504515) не то — не то Заявкой-обоснованием закупки малого объема (ф. 0504518).
С:
Какие денежные документы выдаются работнику? |
Нежели оформить заявку держи выдачу денежных документов? |
Нюансы, комментарии |
---|---|---|
Авиа- и железнодорожные билеты |
Вотум о командировании |
|
Талоны нате бензин |
Заявка-аргумент закупки малого объема (ф. 0504518) |
Талоны выдаются перед отчет в целях приобретения товара – бензина, благодаря чего наиболее верным после этого будет использование Заявки (ф. 0504518). Быть формировании Заявки в этом случае учтите иные моменты:
|