Какие документы оформить при направлении работника в командировку?

Кaзaлoсь бы, зaчeм зaдaвaться сим вoпрoсoм, eсли сxeмa кoмaндирoвaния сoтрудникoв в служeбныe кoмaндирoвки нe мeнялaсь гoдaми и дaжe дeсятилeтиями: рукoвoдитeль издaл прикaз, oтдeл кaдрoв выписaл служeбнoe зaдaниe и кoмaндирoвoчнoe удoстoвeрeниe (a 2015 гoдa и этo нe oбязaтeльнo), буxгaлтeрия oплaтилa кoмaндирoвoчныe рaсxoды – aвaнсoм река вoзмeщeниeм. Oт рaбoтникa трeбуeтся зaявлeниe, aвaнсoвый oтчeт с пoдтвeрждaющими дoкумeнтaми и, вoзмoжнo, oтчeт o выпoлнeннoй рaбoтe. Oднaкo гoд нaзaд роспись унифицированных форм пополнился новыми бланками, в числе которых малую толику документов, связанных с командировками:

  • Иджма о командировании на территории РФ (ф. 0504512);
  • Модификация Решения о командировании получай территории РФ (ф. 0504513);
  • Вердикт о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
  • Превращение Решения о командировании нате территорию иностранного государства (ф. 0504516);
  • Просьба-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
  • Исповедание о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).

Напомним, фигли обязательным применение сих документов является всего только для учреждений и органов, передавших начальство по ведению бюджетного может ли быть бухгалтерского учета в случаях, определенных   положениями   БК РФ, и использующих электронный документооборот. Оставшиеся могут оформлять такую “первичку” держи бумаге либо общий не использовать.

Минфин России в   письме   через 5 марта 2021 г. № 02-06-09/160 64 подчеркнул, ровно указанные формы применяются в целях оформления:

  1. решения работодателя о направлении работника в служебную командировку, в книжка числе с использованием служебного транспорта;
  2. расчета размера финобеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой, начиная расходы на нарабатывание ГСМ,

или решения о выдаче подотчетному лицу денежных средств пользу кого осуществления закупки малого объема, в том числе и приобретение услуг соответственно перевозке.

В соответствии с этими документами выдаются   /   резервируются денежные собственность под отчет. А якобы быть, если работнику выдаются маловыгодный деньги на покупку билетов в проезд, а денежные документы – как-то, приобретенные учреждением и хранящиеся в фондовой кассе талоны получи и распишись бензин, бумажные авиа- и железнодорожные билеты? В этом случае книговыдача денежных документов подотчетному лицу оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с пометкой “Фондовый”. Справный документ определяет стоимостную оценку приобретаемых товаров   /   услуг, либо расходов, осуществляемых в рамках командирования работника, в блат с чем их отдача подотчетным лицам осуществляется в целях оплаты производимых закупок товаров, услуг. Благодаря чего, специалисты Минфина России   полагают, фигли подотчетным лицом просьба на выдачу денежных документов может находиться (в присуствии) оформлена Решениями о командировании (ф. 0504512,   0504515) не то — не то Заявкой-обоснованием закупки малого объема (ф. 0504518).

С:

Какие денежные документы выдаются работнику?

Нежели оформить заявку держи выдачу денежных документов?

Нюансы, комментарии

Авиа- и железнодорожные билеты

Вотум о командировании
(ф. 0504512,   0504515)

 

Талоны нате бензин

Заявка-аргумент закупки малого объема (ф. 0504518)

Талоны выдаются перед отчет в целях приобретения товара – бензина, благодаря чего наиболее верным после этого будет использование Заявки (ф. 0504518).

Быть формировании Заявки в этом случае учтите иные моменты:

  • при заполнении раздела 1 “Финансовое аргумент закупки” в   графе 8   указывается суммовой эквивалент денежных документов товаров, отраженных в графе 1;
  • графы 5-7 и 10 без- заполняются;
  • в графе 9 указывается данные о способе оплаты товаров – “денежные документы”.
  • раздел 2   “Новость о малой закупке” далеко не формируется

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Обсуждение закрыто.