Чтобы развивать серьезный бизнес, необходим офис и штат сотрудников. Это подчеркивает статус компании, позволяет организовать рабочие места офлайн и принимать клиентов. Перед заключением договора аренды помещения, необходимо учесть несколько принципиально важных моментов.
Соответствие локации профилю компании
Выгодная аренда офиса позволяет сразу начать работу после переезда или небольшого косметического ремонта. Важно заранее удостовериться, что помещение соответствует требованиям конкретного бизнеса. Не стоит открывать туристическое бюро в неблагополучном криминальном районе. Клиентов может отпугнуть подобная локация. А вот складские помещения или контора детективного агентства имеет шансы работать успешно.
Площадь офиса
В погоне за экономией можно упустить действительно интересное предложение, особенно, если фирма планирует расширяться. Аренда маленького офиса целесообразна на старте, при этом не предусматривается большой трафик посетителей. В некоторых случаях сотрудников можно отправить на удаленную работу, если помещение не вмещает всех работников. Сложнее с расстановкой товара, образцов.
Особое внимание к размеру офиса важно для тех, кто планирует оказывать косметологические услуги (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, студия маникюра и педикюра). В этом случае экономить на квадратных метрах точно не стоит.
Внутренняя отделка
В некоторых случаях владельцы помещений идут навстречу арендаторам и дают разрешение на небольшую перепланировку, установку дополнительных стен из гипсокартона. Но такие нюансы необходимо обсуждать на стадии подписания договора, а не после завершения отделочных работ. Наличие капитального ремонта удорожает арендную ставку, но не всегда целесообразно переплачивать за новый офис. В некоторых случаях имеет смысл подыскать более бюджетное предложение.
Дополнительные условия договора
При подписании документов обе стороны должны внимательно изучить все условия, особенности использования помещения, акт приема-передачи. Если планируется расширение дверных проемов (чтобы занести и разместить технику, оборудование), то это обсуждается заранее. Также важно определить порядок расторжения договора, указать перечень форс-мажорных обстоятельств (пожар на этаже, затопление, взрыв газа и др.), за которые арендатор не несет ответственность.